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Über die wichtigsten Neuerungen unserer Software im demnächst veröffentlichten Release 3.3 möchten wir Sie im Folgenden informieren:

Allgemeine Änderungen

Das Ändern von Passwörtern sowie Zurücksetzen vergessener Passwörter ist nun über den BIC Media Dialog möglich.
In den Mailbenachrichtigungen zu Batchläufen werden nun Links zum Titel in der BIC Media Adminoberfläche angezeigt.
Anzahl gefundener Titel bzw. Dateien werden nun im Suchergebnis angezeigt.
Titel mit allen zugehörigen Dateien können nun auch dann gelöscht werden, wenn diese bereits ausgeliefert wurden.

Anlieferung von Dateien:

Verbesserte Prüfung auf Viren beim Import von Dateien in BIC Media

Scheduleimport

Mailprotokollierung der importierten Schedules und Fehler beim Import nach Abschluss des Jobs.
Das Fehlen eines Titels bzw. Händlers führte bisher zu einem Abweisen des Schedules. Nun wird der Schedule solange zurückgestellt, bis Titel oder Händler angelegt sind. Der entsprechende Fehler wird im Mailprotokoll vermerkt.

Titelprüfung:

In der bestehenden BIC Media Version wurden Titel erst zum Zeitpunkt der Auslieferung dahingehend geprüft, ob Sie den Anforderungen einzelner Distributionspartner genügen. Um fixe Erscheinungstermine einzuhalten blieb den zuständigen Mitarbeitern im Verlag oft nur wenig Zeit, um korrigierte Dateien anzuliefern. In der aktuellen Version 3.3 wurden diese individuellen Prüfmechanismen von der Auslieferung entkoppelt und werden im Nachgang der Anlieferung geprüft und die Prüfergebnisse bereitgestellt.

Händlerspezifische Prüfungen

Zurzeit bietet BIC Media folgende Prüfmöglichkeiten. Je nach zu beliefernder Händler finden je Verlag unterschiedliche Prüfungen statt:

ePub Check: Prüfung der Mediendaten auf Fehler und Warnungen mithilfe des Google ePub Checkers und des strengeren iBookstore Transporters.
Onix Validator: Prüfung Ihrer Onix Dateien auf technische Korrektheit
DNB Validator: Entsprechen die Onixdaten den Anforderungen der Deutschen Nationalbibliothek?
MP3 Prüfungen: Prüfung der Hörbücher auf Fehler
Coverprüfungen: Prüfung von Farbraum, Größe und Dateityp
Applespezifische Metadatenprüfungen: Testübertragung der Titel und Auswertung des Transporter Protokolls

Verlagsspezifische Prüfungen

Neben den händlerspezifischen Prüfungen können nun auch Wunsch des Verlags bestimmte Mindestanforderungen an die Metadaten geprüft werden und ermöglichen damit ein gleichbleibend hohes Qualitätsniveau im Bereich der Metadaten und der Medien.

Multilieferantensteuerung:

Betreiber von Webshops können nun über BIC Media verschiedene Aggregatoren anbinden, und ein Regelwerk definieren, nach welchen Kriterien die Titel von welchem Lieferanten geliefert werden. Optimieren Sie Ihre Supply Chain entsprechend der vereinbarten Rabbattsätze und maximieren Sie Ihren Gewinn durch Berücksichtigung des Lieferanten mit dem besten Rabattsatz für ein Produkt.

Auslieferung:

Filtermöglichkeit für die Auslieferung von Enhanced E-Books: Verschiedene Händler können enhanced E-Books nicht verarbeiten und wünschen keine Überstellung dieser Titel. BIC Media filtert diese Titel entsprechend der Händlervorgabe. Voraussetzung ist die Übermittlung im Onix, dass es sich bei dem jeweiligen Titel um ein Buch handelt, welches im Vergleich zum Printprodukt erweitert wurde. Dieses Feld wird auch im Dialog auf der Registerkarte Preise im Feld Ausgabeart angezeigt:

Berücksichtigung des Erscheinungstermins und des Produktstatus bei RDW Auslieferungen: Ein neuer Filter sorgt dafür, dass die Erzeugung von Downloadlinks nur noch für Titel möglich ist, die bereits erschienen sind (ein Titel gilt auch dann als Erschienen, wenn ein Erscheinungstermin fehlt), und bei denen die Statusfelder im Onix entsprechend gemeldet wurden.
Die tatsächlich ausgelieferten Dateien werden auf der Registerkarte Distributionsplanung angezeigt.
Einzelne Titel können nun von der Auslieferung über eine Verlagsregel ausgenommen werden.

Händlerabrechnung:

BIC Media importiert die unterschiedlichen Abrechnungsformate der Händler, normalisiert die Abrechnungen und bietet die Übermittlung der Abrechnungsdaten in einem zentralen Format an. Eine Auswertung der Absatzzahlen kann über BIC Monitor Reports und Dashboards nach den Wünschen der Verlage bereitgestellt werden.

Reporting:

Übersicht Download Token

Der neue Report Übersicht Download Tokens gibt eine Übersicht über alle erzeugten Download Links in BIC Media. Voraussetzung dabei ist, dass die Links über unser eCommerce Gateway erzeugt wurden. Selbstverständlich werden in diesem Report auch alle Links angezeigt, die Sie im Rahmen des Dokumentenversands an Ihre Geschäftspartner weitergegeben haben. Der Report bietet Ihnen somit eine besonders komfortable Möglichkeit den Status einzelner Tokens oder aller Tokens abzufragen.

Rechnungsdetails E-Delivery
Die Rechnungspositionen Ihrer monatlichen BIC Media Rechnung können über diesen Report bequem eingesehen werden. Sehen Sie genau, welche Titel mit welchen Beträgen und Rechnungspositionen fakturiert wurden.

Medienprüfbericht

Im Medienprüfbericht können Sie die Ergebnisse der durchgeführten Qualitätsprüfungen für beliebige Titel abfragen, und sich somit einen Überblick über mögliche zu erwartende Probleme verschaffen. Die Ergebnisse der Prüfungen stehen zeitnah nach dem Import zur Verfügung und ermöglichen daher eine Prüfung vor der eigentlichen Auslieferung der Titel. Dies fördert eine proaktive Behebung etwaiger Fehler und bringt mehr Transparenz und Sicherheit im Bezug auf die Einhaltung von Auslieferungsterminen